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为了给市民提供更加便捷、高效的公证法律服务,作为广州“智慧公证”的试点公证处之一,南沙公证处快马加鞭、紧抓契机,严格按照市司法局的部署做好前期各项上线准备工作,在全国首个“智慧公证”项目上线不到半个月的时间内,便顺利完成了依托在“智慧公证”平台的首宗线上公证业务。当事人通过“智慧公证”平台享受了全流程线上办理公证和综合智能服务,真正实现了办理公证“零跑腿”,大大提升了办理业务的效率。这是南沙公证处积极贯彻广州市司法局“智慧司法”建设工作、推出一系列便民利民办证举措后,提高国家司法证明机构公证办事效率的又一创新探索。



4月10日,南沙公证处成功办理了美的股份有限公司在“智慧公证”平台申请的商标专利证公证。美的股份有限公司的委托代理人广东某律师事务所的律师首先通过微信小程序的入口搜索“智慧公证”,点击进入“广州智慧公证”后,按页面所示的内容点击“在线办理”并依次进行人脸识别身份验证和信息注册。其后,当事人根据自身所需填写公证事项、副本数、领证方式等信息,再将系统要求的证明材料一一拍照上传。待工单审核过后当事人再进行线上缴费,就完成了基本的申办流程。线上申办完成后,当事人再把用于商标侵权诉讼的证件原件寄到南沙公证处天河办公点,并通过电话联系我处公证人员,最后由我处公证人员负责签收、检查原件真伪。与此同时,当事人也可以通过智慧公证平台随时跟踪办证进度。



收到在线公证工单后,公证人员立即审查了当事人提供的身份信息和材料证据,受理了该公证事项,并及时更新工单状态,做到了即日受理、即日审查、即日出证。随后,公证人员根据当事人提供的邮寄地址把公证书送到当事人手中,同步也将证件原件寄还给美的股份有限公司。如此一来,当事人不需要亲自多次往返公证处就可以轻松完成所有公证程序,拿到公证书,避免了来回奔波之苦,大大提升了办理效率,节约了大量的时间和精力。




目前,南沙公证处“智慧公证”平台正在试运行阶段,市民通过微信小程序入口搜索“智慧公证”,选择“广州智慧公证”就能随时随地了解公证业务资讯,该平台集结了在线咨询、在线预约、视频取证、部分公证业务的在线申办等功能,最大限度运用了”互联网+”让群众办证“少跑腿”。今后,市民可以在“智慧公证”平台选择“南沙公证处”办证点,办理驾驶证、营业执照、结(离)婚证等证照类,以及出生、死亡、亲属关系等简单事实类31种公证事项,真真正正做到足不出户公证到家,实现“零跑腿”、“无纸化”办证。


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